HOOFDSTUK I - Naam, doel, zetel, duur .
HOOFDSTUK II - Leden
HOOFDSTUK III - Raad van bestuur
HOOFDSTUK IV - Algemene vergadering
HOOFDSTUK V - Balans, begroting
HOOFDSTUK VI - Ontbinding en vereffening
HOOFDSTUK VII - Niet voorziene gevallen
- De Cnijf Marc, Schollenberg 51 te 3061 Leefdaal, geboren te Leuven op 09/06/1960
- De Cnijf Roger, Vogelenzangstraat 170 te 3070 Kortenberg, geboren te Leuven op 14/04/1956
- Gyselinck Ronald, Linderghemstraat 11 te 3070 Kortenberg, geboren te Jette op 19/10/1954
- Meremans Yves, Leuvensesteenweg 390 te 3070 Kortenberg, geboren te Ninove op 19/11/1957
- Scheys Erwin, Vogelenzangstraat 113 te 3070 Kortenberg, geboren te Leuven op 01/07/1951
- Trappeniers Octaaf, Nederokkerzeelsesteenweg 18 te 3071 Kortenberg, geboren te Leuven op 01/10/1953
- Vanderborght Josiane, Nederokkerzeelsesteenweg 18 te 3071 Kortenberg, geboren te Leuven op 24/08/1956
- Vanhalle Rudy, Narcissenlaan 11 te 3020 Herent, geboren te Leuven op 20/11/1962
- Vermeulen Chris, Boterstraat 7 te 3080 Tervuren, geboren te Aarschot op 04/12/1961
richten overeenkomstig de wet van 21 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003 een vereniging zonder winstoogmerk op waarvan de statuten als volgt worden vastgelegd.
HOOFDSTUK I - Naam, doel, zetel, duur .
Artikel 1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Atletiekclub Kortenberg, afgekort VZW ACKO.
Artikel 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 3071 Kortenberg, Nederokkerzeelsesteenweg 18, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Leuven.
Artikel 3 De zetel kan gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.
Artikel 4 De vereniging heeft tot doel op de ruimst mogelijke wijze bij te dragen tot de bevordering van de atletieksport. Om dit doel te verwezenlijken mag zij alle handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel in verband staan. Zij mag ook toetreden tot andere verenigingen van gelijke aard binnen het kader van de Vlaamse Atletiekliga VZW.
Artikel 5 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II - Leden
Artikel 6 De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
Het minimum aantal werkende leden van de vereniging bedraagt zes personen.
Artikel 7 De oprichters zijn de eerste werkende leden. De aangesloten sportbeoefenaars zijn de toegetreden leden.
Artikel 8 Ieder toegetreden lid kan zich kandidaat stellen als werkend lid door een schriftelijke vraag te richten aan de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid of een kandidaat werkend lid aanvaard wordt .
Artikel 9 De rechten en plichten van de werkende en toegetreden leden van de vereniging worden geregeld door het Huishoudelijk Reglement goedgekeurd door de raad van bestuur.
Artikel 10 De werkende en toegetreden leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd, waarvan de hoegrootheid wordt bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 11 De bijdrage van de leden mag het bedrag van 500 euro niet overschrijden
Artikel 12 Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de algemene vergadering van de VZW terugtrekken door een schriftelijk schrijven aan de voorzitter. Hun ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan . Indien dit ontslag echter tot gevolg zou hebben dat het aantal werkende leden daalt onder het minimumaantal bedoeld in artikel 6, dan zal het ontslag pas ingaan op het ogenblik dat in de vervanging van het ontslagnemend lid is voorzien. Artikel 13 Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt geacht ontslagnemend uit de algemene vergadering van de VZW te zijn. Artikel 14 Elk toegetreden lid dat zijn ontslag wenst in te dienen dient rekening te houden met de wettelijke termijnen bepaald door de Vlaamse Atletiekliga V.Z.W. Artikel 15 Als een werkend of toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is. Het werkende lid van wie de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te worden. Artikel 16 Geen enkel werkend of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz. HOOFDSTUK III – Raad van bestuur
Artikel 17 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit minstens vijf leden.
Artikel 18 De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Artikel 19 De raad van bestuur heeft inzake het bestuur van de vereniging de meest uitgebreide macht.
Artikel 20 De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze functies zijn onverenigbaar.
Artikel 21De bestuurderskunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter en/of de secretaris van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 22 De vereniging wordt naar buiten toe vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de voorzitter, hierbij gezamenlijk optredend. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren naar één bestuurslid.
Artikel 23 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
De raad kan slechts beslissen indien de meerderheid van de leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 24 Van de beslissingen worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en bewaard worden in een speciaal register. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar de werkende leden er inzage kunnen van nemen zonder verplaatsing van het register.
De uittreksels die moeten overlegd worden en al de andere akten worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
HOOFDSTUK IV – Algemene vergadering
Artikel 25 De algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen op de tweede vrijdag van de maand januari, voor de eerste maal op 14 januari 2005.
Artikel 26 De voorzitter van de raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen. Op schriftelijk verzoek van 1/5 van de werkende leden van de vereniging roept de voorzitter een (bijzondere) algemene vergadering bijeen, ten laatste één maand na de aanvraag hiertoe.
Artikel 27 Alle werkende leden worden ten minste acht dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
Artikel 28 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen
Artikel 29 Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet anders bepaalt.
Artikel 30 Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
- de wijziging van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de kwijting aan de bestuurders,
- de goedkeuring van de begroting en de rekening,
- de uitsluiting van een werkend lid en/of toegetreden lid
- de ontbinding van de vereniging.
Over de wijziging van de statuten en over de ontbinding van de vereniging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer tenminste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit inzake de wijziging van de statuten of inzake de ontbinding van de vereniging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten met een meerderheid bedoeld in voorgaand lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 31 De beslissingen van de algemene vergadering worden bijgehouden in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er inzage kunnen van nemen zonder verplaatsing van het register.
HOOFDSTUK V – Balans, begroting
Artikel 32 Het boekjaar loopt van 1 november tot 31 oktober.
Artikel 33 Ieder jaar zal de raad van bestuur de rekening van het afgelopen jaar en zijn begroting voor het volgend jaar aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorleggen.
Artikel 34 De algemene vergadering duidt twee rekeningnazichters aan. Bij gebrek aan kandidaten wordt deze taak waargenomen door respectievelijk de voorzitter en een onbenoemd bestuurslid.
HOOFDSTUK VI – Ontbinding en vereffening
Artikel 35 Bij ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan het netto-actief van het patrimonium moet worden gegeven. Deze bestemming moet in het voordeel zijn van een gelijkaardige sportvereniging.
HOOFDSTUK VII - Niet voorziene gevallen
Artikel 36 Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal geregeld worden volgens de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstgevend oogmerk, de internationale verenigingen zonder winstgevend oogmerk en de stichtingen.
Artikel 37 Alle voorschriften van deze statuten die tegenstrijdig zouden zijn of worden met de wet, dienen ongeldig te worden beschouwd zonder dat daarom onderhavige akte als nietig dient te worden aanzien.